ORGA-MAN denkt Organisation – nicht nur Prozesse.

Erzeuge mit ORGA-MAN einen digitalen Zwilling deiner realen Organisation. Mach sichtbar, wie Menschen, Prozesse, IT-Systeme und Projekte zusammenwirken – für Organisationssicherheit, Wissenserhalt und Handlungsfähigkeit im Alltag sowie bei Personalausfällen.

 

ORGA-MAN ist die Lösung für dein Organisationsmanagement und:

  • reduziert tägliche Rückfragen und Abstimmungen

  • macht Ausfallwirkungen sofort sichtbar

  • sichert Wissen, ohne alles dokumentieren zu müssen

  • schafft Klarheit über Zuständigkeiten und Zusammenhänge

  • unterstützt Führung, Mitarbeitende und Organisation gleichermaßen

Entwickelt aus echter Organisations- und Prozessberatungspraxis – für Organisationen, die nicht nur Prozesse modellieren, sondern handlungsfähig bleiben müssen. ORGA-MAN ist leicht zu bedienen, modular aufgebaut und schnell zu implementieren. Der Betrieb erfolgt ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum.

 

Und wobei hilft dir ORGA-MAN nun konkret?

Zuständigkeiten unklar?
Wir legen sie fest!

  • Prozessverantwortliche und -experten
  • Projektverantwortliche und -mitglieder
  • Beauftragte und Key-User
  • Vertretungen (für wen / durch wen)
  • Digitale Organisationsmatrix

Kein Überblick?
Wir schaffen Durchblick!

  • Interaktives Organigramm
  • Prozessübersichten und -landkarte
  • Projektübersichten und -statussteckbriefe
  • Altersstrukturanalyse und Mitarbeiterübersichten
  • Führungskräftebereich mit allen Infos

Schlechte Organisation?
Wir machen sie besser!

  • Prozessabläufe visualisieren
  • Digitalisierungsgrade auswerten
  • Mitarbeiterausfälle organisieren
  • Personalnachbesetzungen planen
  • Onboarding unterstützen

Stetiger Wissensverlust?
Wir sichern wertvolles Wissen!

  • Prozesswissen erfassen
  • Aufgaben-/Rollenprofile erstellen
  • Projekte dokumentieren
  • IT-Systeme inventarisieren
  • Dienstleistereinbindung dokumentieren
Interesse?! Dann schau' dir unbedingt die ORGA-MAN Toolbox und weitere Details an
Energie- und Versorgungswirtschaft?! "quickstart4utilities" könnte deine Lösung sein
News

Statements unserer Kunden

Was mir an ORGA-MAN wirklich gut gefällt, ist die Vielfalt der Einsatzmöglichkeiten, die uns die Plattform tagtäglich bietet. Sei es das Prozessmodul zur Abbildung unserer Prozesse oder das Projekttool, welches wir für unterschiedliche Szenarien nutzen. Besonders gefällt mir der kurze Draht zum ORGA-MAN Team, um Fragestellungen zu klären oder Erweiterungen der Plattform zu diskutieren.

Stefan Ballmann, edikoo GmbH & Co. KG, Geschäftsführer

Wir haben ein einfaches und schlankes IT-Tool gesucht, mit der wir jederzeit eine zentrale Übersicht über unsere Unternehmensprojekte erzeugen können. Hierbei waren uns besonders die Statusfortschreibung und die dezentrale Projektbearbeitung wichtig, was mit unserer bisherigen Excellösung in dieser Form nicht möglich war. Dieses Tool haben wir mit ORGA-MAN/projekte gefunden.

Stefan Figge, Geschäftsführer, Stadtwerke Langenfeld GmbH

Mit ORGA-MAN haben wir eine Software gefunden, die alle Ebenen im Unternehmen gleichermaßen anspricht. Begonnen mit der Prozessdokumentation auf Arbeitsebene bis hin zur strategischen Ausrichtung dank Funktionen wie Projektcontrolling oder auch Altersstrukturanalysen. Der einfache Austausch von Informationen und Wissen im Unternehmen ist heute ein entscheidender Erfolgsfaktor. ORGA-MAN bietet uns dafür die perfekte Plattform.

Oliver Plambeck, Stadtwerke Meiningen GmbH, Bereichsleiter Shared Service

News

News

von ORGA MAN

NIS2 – kein IT-Thema, sondern ein Organisationsthema

Die Umsetzung der NIS2-Richtlinie stellt Versorgungsunternehmen vor große organisatorische Herausforderungen. Neben der Pflicht zur umfassenden Sicherheits- und Organisationsdokumentation verlangt NIS2 vor allem eines: Nachweisbare Transparenz und klare Verantwortlichkeiten.

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von ORGA MAN

Alleine schwierig - mit externer Hilfe werden Projekte leichter!

Stefan Seißler ist Prokurist und Bereichsleiter Markt bei der enwag in Wetzlar. Mit ihm haben wir nicht nur über die Veränderungen und Herausforderungen im Shared Service gesprochen, sondern auch über die Umsetzung von Projektkonzeptionen/-ergebnissen. Externe Begleitung kann hier zum echten Gamechanger werden. Das Interview lest ihr hier!

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von ORGA MAN

ZfK (online) - 22.07.2025 / Stadtwerke Witten verbessern Kundenservice - Daten statt Bauchgefühl

Einfache Lösung, große Wirkung: Die Stadtwerke Witten haben ihrenKundenservice mithilfe eines digitalen Analyse- und Tickettools optimiert. "Wir wollten ein System, das man in der Praxis auch wirklich nutzt. Dabei ging es uns um ein Werkzeug, das unsere tägliche Arbeit erleichtert und unseren Kunden hilft. Genau das haben wir jetzt", sagt Christian Frank, Gruppenleiter im Kundenbüro der Stadtwerke Witten.

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